АРХИВЫ (латинское archivum), учреждения или структурные подразделения учреждений, организаций, предприятий, осуществляющие приём и хранение документов в интересах пользователей, а также совокупность документов, образовавшихся в результате деятельности государственных учреждений, предприятий, научных и общественных организаций, политических партий и отдельных лиц.

В Якутии формирование архивов связано с присоединением края к Русскому государству (1-я половина XVII века) и ведением регулярного делопроизводства первых воевод (с 1641). В 1703 составлена первая опись архива Якутской приказной избы (хранится в Российском государственном архиве древних актов в фонде Сибирского Приказа) и прислана в Сибирский Приказ. В 1783 вышел указ Якутской провинциальной канцелярии "О разборе и упорядочении дел, хранящихся в архиве канцелярий всех комиссарств Якутской провинции". После образования Якутской области Иркутской губернии в 1822 был создан архив в структуре Якутского областного правления для приёма и хранения документов всех присутственных мест области. В 1833 в архиве областного правления была составлена опись дел, в которой упоминалось 4132 листа документов, в т.ч. "древних свитков". В Российской империи существовала ведомственная система архивного хранения документов, но архив Якутского областного правления, будучи ведомственным архивом, по составу и содержанию документов являлся архивохранилищем, выполнявшим функции областного архива, концентрировавшего в своих фондах документы всей территории Якутского края (воеводства, области). В 1862 Якутское областное управление составило опись законченных производством дел за 1775–1805. В 1873 Якутский областной архив состоял из архивариуса, писца и сторожа. По состоянию на 1890 на архивном хранении находилось около 130 тысяч дел, во время пожара в главном корпусе архива удалось сохранить около 2 тысяч дел. В 1912 на основании циркулярного письма губернатора И. И. Крафта в 1912–14 в город Якутск были доставлены дела всех местных органов в Якутский областной архив.

В соответствии с декретом Совнаркома РСФСР от 1 июля 1918 ведомственные архивы были упразднены, из дел и переписки учреждений образован Единый государственный архивный фонд в ведении Центрального управления архивным делом. В феврале 1920 при Сибирском революционном комитете было образовано Сибирское областное управление архивным делом (Сибархив), в ведении которого находились губернские архивы, в т.ч. в городе Якутске, являющиеся самостоятельными архивными учреждениями на территории своих губерний. В декабре 1920 создан Якутский губернский архив. В 1921 решением Президиума Якутского губернского бюро РКП(б) создано губернское отделение Комиссии по изучению истории партии, Октябрьской революции, охраны истории памятников (Истпарт), заложившее основу партийных фондов республики. В 1922 постановлением Ревкома ЯАССР образованы Архивный фонд ЯАССР и Управление архивным делом при Ревкоме ЯАССР. Губернский архив переименован в Центральный государственный архив Якутской АССР (ЦГА ЯАССР). В 1929 создано Якутское отделение Единого партийного архива ИМЭЛ [Партийный архив Якутского обкома ВКП(б)], в 1935 – Алданский, Вилюйский, Олёкминский и Чурапчинский районные архивы. В 1938 Истпарт был ликвидирован, создан партийный архив Якутского обкома ВКП(б). В 1939 вышло постановление СНК ЯАССР "О состоянии архивного дела в Наркоматах, учреждениях, предприятиях и организациях ЯАССР" о необходимости передачи архивных материалов всех учреждений (до 1929 включительно) в ЦГА ЯАССР; Управление архивным делом ЯАССР реорганизовано в Архивный отдел НКВД ЯАССР. В 1941 созданы Орджоникидзевский, Верхневилюйский, Тимптонский, Томмотский и Учурский, в 1942 – Намский, Амгинский и Мегино-Кангаласский районные архивы. В 1952 в составе Архивного отдела НВКД ЯАССР были созданы инспекторский отдел и публикаторская группа, в 1953 – научный совет. В начале 1960-х годов в ЦГА ЯАССР открылись ремонтно-реставрационная мастерская и лаборатория по микрофотокопированию, отдел учета и научно-справочного аппарата. В 1962 архивные учреждения были переданы из системы МВД СССР в ведение СМ СССР и местных органов государственной власти – Архивного отдела при СМ ЯАССР. В 1964 было осуществлено изменение структуры Архивного отдела и ЦГА ЯАССР, результатом которой стало разграничение их функций. К середине 1960-х годов архивная служба ЯАССР была представлена Архивным отделом при СМ ЯАССР, ЦГА ЯАССР и 31 районным архивом. В 1967 созданы филиалы ЦГА ЯАССР в городе Мирном, в 1972 – в городе Нерюнгри. Архивный отдел при СМ ЯАССР в 1980 преобразован в Архивное управление при СМ ЯАССР, в 1991 – Комитет по делам архивов при Правительстве РС(Я), в 1995 – Комитет государственной архивной службы при Правительстве РС(Я), в 2011 – Департамент по архивному делу РС(Я). В 2017, после ликвидации Департамента по архивному делу, его функции переданы Министерству культуры и духовного развития РС(Я).

На базе ЦГА ЯАССР был создан Национальный архив РС(Я) (1993). Партийный архив Якутского республиканского комитета Коммунистической партии РСФСР был передан в структуру архивных учреждений республики (1991), сначала в статусе архивохранилища, затем – Центра документации новейшей истории, реорганизованного в филиал Национального архива (1993) и вошедшего в состав Национального архива РС(Я) (2006). В 1997 организован Центр документов по личному составу РС(Я), переданный в 2017 в состав Национального архива РС(Я). В феврале 1996 принят Закон РС(Я) "Об Архивном фонде Республики Саха (Якутии) и архивах". Указом Президента РС(Я) Национальный архив и его филиал были включены в Государственный свод особо ценных объектов национального культурного достояния народов Якутии (1998). После принятия Закона РС(Я) "Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)" (2008) архивная служба РС(Я) представлена республиканским архивом ГКУ "Национальный архив РС(Я)", муниципальными архивами (городскими и улусными), а также ведомственными архивами разных форм собственности. Архивный фонд РС(Я) является составной частью Архивного фонда РФ.

Архивариусы Якутского областного управления: И. Старостин (с 1823), А. Поротов (с 1832), Аргунов, Павлинов, Е. Астраханцев, Ф. Решетников, Н. Безносов, Е. Д. Стрелов (с 1912). Руководители Управления архивным делом при ревкоме, ЦИК ЯАССР: Е. Д. Стрелов (1922–24; 1925–28), А. Д. Пинегин (с мая 1924), С. Е. Парышев (с сентября 1924), В. И. Мельников (октябрь 1924 – февраль 1925), Ф. Я. Лебедев (1928–32), Н. И. Кононыхин (1932–33), А. А. Назаров (1933–38), С. Г. Шалаев (с апреля 1938); архивного отдела НКВД ЯАССР – Х. С. Салимов (с 1938), В. И. Тузлуков (с 1945); архивного отдела МВД ЯАССР – В. И. Тузлуков (1946–49), Т. Е. Николаева (с 1951), Ю. А. Геллер (с 1952), Т. П. Коржихина (с 1954), С. Н. Овчинников (с 1957), В. Н. Иванов (с 1958), Т. И. Владимиров (с 1960); архивного управления при СМ ЯАССР – И. Е. Егоров (с 1961), П. Х. Гуляев (с 1964), И. А. Петров (с 1976), М. М. Степанова (с 1979), Д. Н. Семёнов (с 1984); Комитета по делам архивов при Правительстве РС(Я): К. К. Окороков (с 1991); Управления по делам архивов при Правительстве РС(Я): Р. В. Шарина (с 1993); Комитета государственной архивной службы при Правительстве РС(Я): Р. В. Шарина (с 1995), Н. Р. Константинов (с 1998); Департамента по архивному делу РС(Я) – А. А. Захарова (с 2012), Н. Н. Комкова (2016–17).